We automate E-invoicing (FATOORAH) in the Kingdom of Saudi Arabia – Officially approved GAZT E-Invoicing services provider in KSA

Start Free Trial Now

Download our e-invoice Guide KSA

ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

We automate E-invoicing (FATOORAH) in the Kingdom of Saudi Arabia - Officially approved GAZT E-Invoicing services provider in KSA نقوم بأتمتة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية -زاتكا مزود خدمات الفواتير الإلكترونية المعتمد رسميًا من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

نقوم بأتمتة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية -زاتكا
مزود خدمات الفواتير الإلكترونية المعتمد رسميًا من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

Start Free Trial Now

تنزيل كتاب دليل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

Saudi Arabia’s 1st Fully Arabic ERP Software on Cloud

برامج جرد في السعودية

Start Free Trial Now

Built in Analytics helps you to make faster decisions on right time.

برامج المستودعات في السعودية

Start Free Trial Now

Why Erpisto is the preferred cloud ERP software for businesses

End-to-end automation

Right from negotiating deals, to raising sales orders, to invoicing, Erpisto handles mundane business tasks so you can focus on your business.

Easy collaboration

With role-based access, you can add your colleagues to your organization so they can log time, view reports, or manage your accounts.

Integrated platform

As your business grows, add more of Erpisto 30+ apps to help you manage and run every aspect of your business from wherever you are.

Cloud ERP designed for Small & Medium Enterprises

Capture the goods and services you offer and quickly add them to your transactions.

Keep track of inventory levels at all times
Set reorder point and replenish stock when it gets low
Organize your inventory with vital information like SKU, cost, and stock on hand
Warehouse Management on Cloud

Keep the money coming in with Erpisto. Send estimates, convert them to invoices, and get paid on time.

Create invoices in seconds
Chase payments easily with payment reminders
Give your customers the online payment option and get paid faster
Client’s Portal on Web & Mobile App

Stay on top of your payables and know where your money is going. From vendor bills to expenses, Erpisto makes managing payables easy.

Create and send purchase orders
Upload expense receipts
Keep track of the payments you’ve made
Vendor Portal on Web & Mobile

Erpisto maintains simple and hassle-free documentation for managing all your Fixed Assets
Analyse your Assets Purchase cost, Service Cost, AMC Cost, Insurance Cost and Rework/ Repair Cost
Tracking of all your Fixed Assets are possible with our software
Easy addition of new Fixed Assets and issue to proper location
Adjustment in Asset Value & Depreciation

From Profit and Loss statements and Inventory Summary reports to Tax Summary reports, Erpisto offers 50+ business reports required to run your business smoothly.

Schedule reports and email them to yourself or share them with your team
Get a business overview with your custom dashboard
Customize reports and filter the data further for better insights

Generate E-Invoices from Erpisto according to Zakta requirements. Ready software on Cloud with 100% compliance

100% compliance to Zakta e-invoice requirements
Ready with third party ERP integrations
One time setup on Cloud with modern Interface
Reliable, Fast & Secure on Cloud

Get all your contacts in one place for easy communication.

Create, edit, and manage your customer and supplier contacts from within Erpisto
Collaborate with your clients through the client portal
Securely store customers’ payment information to automatically charge them for recurring transactions

Start Free Trial Now

Erpisto Won the Country’s highest IT Award “President IT Award 2021”

ELECTRONIC INVOICE – FUTURE OF BUSINESS IN SAUDI ARABIA

Paper invoice vs e-invoice

Start Free Trial Now

An e-invoice is issued, transmitted, received and processed electronically. E-invoicing is an integrated solution that enables a fully automated flow from one company’s ERP system to another.

Paper invoice

-Manual handling – material costs – delivery costs -print – create invoice – archive – manual handling – validation – verification – authorisation – matching – errors – slow delivery – time consuing – involve workers

Electronic invoice

+Traceable delivery + error free + fastest process + operational savings + increased financial control +Cloud +Digitally processed +Business productivity +More control –
BEST CHOICE

الفاتورة الإلكترونية – مستقبل الأعمال في المملكة العربية السعودية

الفاتورة الورقية مقابل الفاتورة الإلكترونية

يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية وإرسالها واستلامها ومعالجتها إلكترونيًا. تعد الفواتير الإلكترونية حلاً متكاملاً يتيح التدفق المؤتمت بالكامل من نظام ERP لشركة إلى أخرى.

فاتورة ورقية

– المناولة اليدوية – تكاليف المواد – تكاليف التسليم – الطباعة – إنشاء الفاتورة – الأرشيف – المناولة اليدوية – التحقق من الصحة – التحقق – الإذن – المطابقة – الأخطاء – التسليم البطيء – توفير الوقت – إشراك العمال

الفاتورة الإلكترونية

تسليم قابل للتتبع + خالية من الأخطاء + أسرع عملية + وفورات تشغيلية + زيادة التحكم المالي + سحابة + معالجة رقمية + إنتاجية أعمال + مزيد من التحكم –
أفضل خيار

Start Free Trial Now

تنزيل كتاب دليل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

WHAT THE NEW ZATCA PROCESS LOOKS LIKE

ZATCA e-invoicing process

Comply with the GAZT deadline of 4th December 2021 to automate your E-invoicing (FATOORAH) seamlessly with Bilytica E-Invoicing services in Saudi Arabia

الامتثال لموعد الهيئة العامة للزكاة والدخل المحدد زاتكا
في 4 ديسمبر 2021 لأتمتة فاتورة الفاتورة الإلكترونية الخاصة بك بسلاسة مع خدمات Bilytica الإلكترونية للفواتير في المملكة العربية السعودية

QUESTIONS ABOUT ELECTRONIC INVOICING? WE HAVE ANSWERS

Most frequently questions

There are multiple reasons in favor of implementing electronic invoicing ( Fatoorah ) in KSA. The major reasons are:

The new regulations announced by ZATCA / GAZT making e-invoicing mandatory from December 4th, 2021 for all businesses in Saudi Arabia.
Financial transparency will be achieved through this regulation
Compliance with e-invoicing regulations of Saudi Arabia government
Reduced procure-to-pay cycles
Automated invoice registration via API / EDI
Reduced operational costs for businesses to increase profits and productivity of businesses in KSA

Bilytica has ready-made connectors for almost all well-known ERP/POS systems of Saudi Arabia. The deployment of the e-invoicing solutions by Bilytica takes on average from 2 weeks to 6 weeks. The ready-to-deploy connectors shall just need to be customized towards a business specification as they are already configured to meet the ZATCA’s regulations.

There are currently no penalties applicable. However, the non-compliance penalties stipulated in the VAT Law will be applicable at the end of the grace period (December 4th, 2021). After this grace period, there are expected penalties as per Law.

All taxable persons for VAT purposes (excluding non-resident taxable persons), in addition to any other party issuing tax invoices on behalf of a supplier subject to VAT.

The implementation of Electronic Invoicing has two main phases in Saudi Arabia:

1. Phase One: Generation and storing of tax invoices and electronic credit or debit notes in a structured electronic format issued through an electronic solution, and including all the requirements of tax invoices.

2. Phase Two: Integration of the taxable persons’ electronic solution used to generate electronic invoices and credit or debit notes, with ZATCA’s systems, with the objective of sharing data and information.

The first step is to determine whether the Electronic Invoicing Regulation applies to you, as well as assessing how ready you are to generate electronic invoices as per the minimum requirements outlined in the Regulation. You can call us to get free consultancy on this +966547315697 or Write us an email at sales@bilytica.com

The second step is to determine whether you have the capabilities to meet the regulations with your internal resources who shall complete the deployment within the grace period (December 4th, 2021). Or you will require our services to help you to implement the E-Invoice for your business in Saudi Arabia.

The alternative is to engage a system integrating company like Bilytica which provides the 100% compliant e-invoicing solution. The deployment is arranged from 2 to 6 weeks on average.

Any device, electronic solution, or application used for the generation of electronic invoices and credit or debit notes that meets the following minimum requirements:

Ability to connect to the Internet.
Compliance with the requirements and controls for data & information security or Cybersecurity in the Kingdom.
A tamperproof solution, which allows the detection of any tampering performed.
Ability to integrate with external systems using Application Programming Interface (API).

The alternative is to engage a system integrating company like Bilytica which provides the 100% compliant e-invoicing solution. The deployment is arranged from 2 to 6 weeks on average.

Provided that the Electronic Invoice is considered a tax invoice in accordance with the provisions of the VAT Law and its Implementing Regulation, all the provisions that apply to tax invoices shall apply to electronic invoices, including the rules of keeping (storing) tax invoices stipulated in the VAT legislation, and specifically Article (66) of the VAT Implementing Regulation.

The archiving periods of e-invoices:

6 years (standard assets)
11 years (moveable and intangible capital assets)
15 years (real estate)

Bilytica provides a long term, 100% ZATCA-compliant archiving service. The authenticity of invoice origin and the integrity of invoice content are guaranteed. Invoice data cannot be altered thanks to the qualified time stamp.

An electronic invoice needs to be issued in Arabic; however, other languages can be used in addition to the Arabic language.

ZATCA GAZT E Invoice in Saudi Arabia FATOORAH Services KSA-خدمات نظام زاتكا الفاتورة الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية

Start Free Trial Now

Download e-invoice Guide KSA

أسئلة حول الفواتير الإلكترونية؟ لدينا إجابات

الأسئلة الأكثر شيوعًا

هناك أسباب متعددة لصالح تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية (الفتورة) في المملكة العربية السعودية . الأسباب الرئيسية هي:

اللوائح الجديدة التي أعلنت عنها الزاتا / الهيئة العامة للزكاة والدخل تجعل الفواتير الإلكترونية إلزامية اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021 لجميع الشركات في المملكة العربية السعودية.
سيتم تحقيق الشفافية المالية من خلال هذه اللائحة
الامتثال لأنظمة الفواتير الإلكترونية لحكومة المملكة العربية السعودية
انخفاض دورات الشراء إلى الدفع
تسجيل الفاتورة الآلي عبر API / EDI
خفض التكاليف التشغيلية للشركات لزيادة أرباحها وإنتاجيتها في المملكة العربية السعودية

تمتلك Bilytica موصلات جاهزة لجميع أنظمة ERP / POS المعروفة تقريبًا في المملكة العربية السعودية. يستغرق نشر حلول الفواتير الإلكترونية من قبل Bilytica في المتوسط من أسبوعين إلى 6 أسابيع. يجب فقط تخصيص الموصلات الجاهزة للنشر وفقًا لمواصفات العمل حيث تم تكوينها بالفعل لتلبية لوائح ZATCA.

لا توجد حاليا أي عقوبات مطبقة. ومع ذلك ، سيتم تطبيق عقوبات عدم الامتثال المنصوص عليها في قانون ضريبة القيمة المضافة في نهاية فترة السماح (4 ديسمبر 2021). بعد فترة السماح هذه ، هناك عقوبات متوقعة حسب القانون.

جميع الأشخاص الخاضعين للضريبة لأغراض ضريبة القيمة المضافة (باستثناء الأشخاص الخاضعين للضريبة غير المقيمين) ، بالإضافة إلى أي طرف آخر يصدر فواتير ضريبية نيابة عن مورد خاضع لضريبة القيمة المضافة.

ينقسم تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية إلى مرحلتين رئيسيتين في المملكة العربية السعودية:

1. المرحلة الأولى: إنشاء وتخزين الفواتير الضريبية وسندات الائتمان أو المدين الإلكترونية في شكل إلكتروني منظم صادر من خلال حل إلكتروني ، بما في ذلك جميع متطلبات الفواتير الضريبية.

2. المرحلة الثانية: تكامل الحلول الإلكترونية للأشخاص الخاضعين للضريبة والمستخدمة لإنشاء الفواتير الإلكترونية وسندات الائتمان أو المدين ، مع أنظمة ZATCA ، بهدف مشاركة البيانات والمعلومات.

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد ما إذا كانت لائحة الفواتير الإلكترونية تنطبق عليك ، وكذلك تقييم مدى استعدادك لإنشاء فواتير إلكترونية وفقًا للحد الأدنى من المتطلبات الموضحة في اللائحة. يمكنك الاتصال بنا للحصول على استشارة مجانية على هذا الرقم +966547315697 أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على sales@bilytica.com

تتمثل الخطوة الثانية في تحديد ما إذا كانت لديك الإمكانيات لتلبية اللوائح مع مواردك الداخلية التي ستكمل النشر خلال فترة السماح (4 ديسمبر 2021). أو ستطلب خدماتنا لمساعدتك في تنفيذ الفاتورة الإلكترونية لعملك في المملكة العربية السعودية.

البديل هو إشراك شركة تكامل النظام مثل Bilytica التي توفر حل الفواتير الإلكترونية المتوافق بنسبة 100٪. يتم ترتيب النشر من 2 إلى 6 أسابيع في المتوسط.

أي جهاز أو حل إلكتروني أو تطبيق يُستخدم لإنشاء الفواتير الإلكترونية وسندات الائتمان أو المدين الذي يفي بالمتطلبات الدنيا التالية:

القدرة على الاتصال بالإنترنت.
الالتزام بمتطلبات وضوابط أمن البيانات والمعلومات أو الأمن السيبراني في المملكة.
حل غير قابل للعبث يسمح باكتشاف أي عبث يتم إجراؤه.
القدرة على التكامل مع الأنظمة الخارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API).

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد ما إذا كانت لائحة الفواتير الإلكترونية تنطبق عليك ، وكذلك تقييم مدى استعدادك لإنشاء فواتير إلكترونية وفقًا للحد الأدنى من المتطلبات الموضحة في اللائحة. يمكنك الاتصال بنا للحصول على استشارة مجانية على هذا الرقم +966547315697 أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على sales@bilytica.com

تتمثل الخطوة الثانية في تحديد ما إذا كانت لديك الإمكانيات لتلبية اللوائح مع مواردك الداخلية التي ستكمل النشر خلال فترة السماح (4 ديسمبر 2021). أو ستطلب خدماتنا لمساعدتك في تنفيذ الفاتورة الإلكترونية لعملك في المملكة العربية السعودية.

البديل هو إشراك شركة تكامل النظام مثل Bilytica التي توفر حل الفواتير الإلكترونية المتوافق بنسبة 100٪. يتم ترتيب النشر من 2 إلى 6 أسابيع في المتوسط.

شريطة أن تعتبر الفاتورة الإلكترونية فاتورة ضريبية وفقًا لأحكام قانون ضريبة القيمة المضافة ولائحته التنفيذية ، تسري جميع الأحكام التي تنطبق على الفواتير الضريبية على الفواتير الإلكترونية ، بما في ذلك قواعد الاحتفاظ (تخزين) الفواتير الضريبية المنصوص عليها في تشريعات ضريبة القيمة المضافة ، وتحديداً المادة (66) من اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة.

فترات أرشفة الفواتير الإلكترونية:

6 سنوات (الأصول القياسية)
11 سنة (الأصول الرأسمالية المنقولة وغير الملموسة)
15 سنة (عقارات)

يوفر Bilytica خدمة أرشفة طويلة الأجل ومتوافقة 100٪ مع ZATCA. يتم ضمان صحة أصل الفاتورة وسلامة محتوى الفاتورة. لا يمكن تغيير بيانات الفاتورة بفضل الطابع الزمني المؤهل.

يجب إصدار فاتورة إلكترونية باللغة العربية ؛ ومع ذلك ، يمكن استخدام لغات أخرى بالإضافة إلى اللغة العربية.

Start Free Trial Now

تنزيل كتاب دليل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

نظام فوترة إلكتروني موحد في المملكة العربية السعودية زاتكا
(فتورة) ومحاسبة لأعمالك

Outstanding Payments:

Easily track customers with unpaid invoices and automate reminders based on length of delays, payment terms or the amount due with e-invoicing software in Saudi Arabia

In-built invoice verification

With this feature, the application allows employees to create digital invoices with or without a reference to a purchase order with e-invoicing fatoorah services in Saudi Arabia

Duplicates and Variances:

The solution matches references, identifies duplicates, and detects variances in electronic invoices. Human intervention is only required when an exception occurs with e-invoicing fatoorah services in Saudi Arabia

Standardized pricing:

Define price lists with flexible pricing policies to calculate approved prices and discounts for quotes, orders and invoices with with e-invoicing in Saudi Arabia

AR invoice and payment:

Create an invoice and receipt in one step by using information from the same document.

Start Free Trial Now

Globalization:

Use multiple currencies for accounts payable and accounts receivable.

Process Accounts Payable:

Manage invoices, cancellations and credit memos with a PO reference, plan your material needs and schedule purchases accordingly with e-invoice Saudi Arabia

Batch Processing of Invoices:

Create multiple account receivables and payable e-invoices automatically in batches with e-invoicing fatoorah services in Saudi Arabia

Tax Management / VAT :

Easy automation of VAT changes and tax calculation on goods and services. It also offers structured withholding tax processing with e-invoicing fatoorah services in Saudi Arabia

Procure-to-Pay cycle:

Manage the entire procurement cycle from requesting vendor quotes to purchasing requests and paying vendors.

AR credit memo

Readily import data from the original invoice when creating a credit memo for returned merchandise with e-invoicing fatoorah services in Saudi Arabia

ما هي الفاتورة الإلكترونية (فتورة)؟ زاتكا

وفقًا للقانون في المملكة العربية السعودية ، الفاتورة الإلكترونية (الفاتورة الإلكترونية أو الفتورة) هي فاتورة يتم إنشاؤها وتخزينها في نظام إلكتروني منظم رقميًا مع جميع متطلبات الفاتورة الضريبية المطلوبة من قبل المملكة العربية السعودية. لا تعتبر أي فواتير مكتوبة بخط اليد أو ممسوحة ضوئيًا فواتير إلكترونية. يجب حفظ حلول الفواتير الإلكترونية رقمياً ، ومنع التلاعب بها ، ويجب تنفيذ الضوابط المناسبة لضمان سلامة البيانات. يجب أن تكون أيضًا قادرة على الاندماج في الأنظمة الخارجية عبر واجهة برمجة التطبيقات (APIs).

تنزيل كتاب دليل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

TAKE A LOOK CLOSER

What is e-invoice?

E-invoice is an invoice that is issued, received, and processed electronically. E-invoicing can help replace manual tasks with automated business rules and actions to increase efficiency, minimize error handling, and help businesses comply with e-invoicing legislation.

E-INVOICING MANDATE IN KSA

Mandatory e-invoicing in Saudi Arabia – what does it mean exactly

The Zakat, Tax and Customers Authority (ZATCA), formerly known as the General Authority of Zakat and Tax (GAZT), announced that e-invoicing will become mandatory in the Kingdom of Saudi Arabia, effective 4 December 2021. This means that suppliers will no longer be allowed to generate or store paper or PDF invoices. According to the final rules, the Saudi Arabia e-invoicing system will have two main phases. Your businesses should be prepared for a range of possibilities, including the possibility where approval may be required for individual invoices and transactions.

Initial requirements of technical E-invoicing solutions:

Must be accessible online
Must allow access by external systems through APIs
Must apply control mechanisms that guarantee the authenticity and integrity of the information
Must comply with security and cybersecurity requirements in the country
The use of invoices in PDF format, whether scanned or in any other format besides the structured file, will not be allowed once e-invoicing becomes mandatory

Download e-invoice Guide KSA

ولاية الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

الفواتير الإلكترونية الإلزامية في المملكة العربية السعودية – ماذا تعني بالضبط

أعلنت هيئة الزكاة والضرائب والعملاء (ZATCA) ، المعروفة سابقًا باسم الهيئة العامة للزكاة والدخل (GAZT) ، أن الفوترة الإلكترونية ستصبح إلزامية في المملكة العربية السعودية ، اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021. وهذا يعني أن الموردين سوف لم يعد مسموحًا بإنشاء أو تخزين فواتير ورقية أو PDF. وفقًا للقواعد النهائية ، سيكون لنظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية مرحلتان رئيسيتان. يجب أن تكون أعمالك جاهزة لمجموعة من الاحتمالات ، بما في ذلك إمكانية طلب الموافقة على الفواتير والمعاملات الفردية.

المتطلبات الأولية لحلول الفواتير الإلكترونية التقنية:

يجب أن يكون متاحًا عبر الإنترنت
يجب أن يسمح بالوصول من خلال أنظمة خارجية من خلال واجهات برمجة التطبيقات
يجب تطبيق آليات التحكم التي تضمن صحة وسلامة المعلومات
يجب أن تمتثل لمتطلبات الأمن والأمن السيبراني في الدولة
لن يُسمح باستخدام الفواتير بتنسيق PDF ، سواء كانت ممسوحة ضوئيًا أو بأي تنسيق آخر إلى جانب الملف المهيكل ، بمجرد أن تصبح الفواتير الإلكترونية إلزامية

تنزيل كتاب دليل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

ESSENTIAL KNOWLEDGE ABOUT E-INVOICING CHANGES

What do you need to know?

The e-invoicing process called FATOORAH applies to taxable persons who are residents in the Kingdom of Saudi Arabia, as well to the customers or any third parties who issue a tax invoice on behalf of a taxable person who is a resident in the Kingdom according to the VAT Implementing Regulation.

Issuing and keeping electronic invoices, debit, and credit notes: an electronic invoice is generated and stored in data structured files. Paper, unstructured data files, PDF images, or scan copies of images are not considered e-invoices
It will come into effect in two stages: generation from 4th December 2021, and integration from January 2023
E-invoices must be issued in Arabic (additional languages are permitted, in addition to the required Arabic).
Currently, GAZT has indicated that a two-phased implementation approach for electronic invoices will be followed.
The first phase indicates that businesses should be able to generate and store tax invoices and notes in a structured electronic format issued through an electronic solution, which suggests no direct interaction with the tax authority.

Download e-invoice Guide KSA

المعرفة الأساسية حول تغييرات الفواتير الإلكترونية

ماذا تريد ان تعرف؟

تنطبق عملية الفوترة الإلكترونية المسماة FATOORAH على الأشخاص الخاضعين للضريبة المقيمين في المملكة العربية السعودية ، وكذلك على العملاء أو أي طرف ثالث يصدر فاتورة ضريبية نيابة عن شخص خاضع للضريبة مقيم في المملكة وفقًا لـ اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة.

إصدار الفواتير الإلكترونية وإشعارات الخصم والائتمان والاحتفاظ بها: يتم إنشاء فاتورة إلكترونية وتخزينها في ملفات منظمة للبيانات. لا يعتبر الورق أو ملفات البيانات غير المهيكلة أو صور PDF أو النسخ الممسوحة ضوئيًا من الصور فواتير إلكترونية
سوف يدخل حيز التنفيذ على مرحلتين: الجيل من 4 ديسمبر 2021 ، والتكامل من يناير 2023
يجب إصدار الفواتير الإلكترونية باللغة العربية (مسموح بلغات إضافية بالإضافة إلى اللغة العربية المطلوبة).
في الوقت الحالي ، أشارت الهيئة العامة للزكاة والدخل إلى أنه سيتم اتباع نهج تنفيذ على مرحلتين للفواتير الإلكترونية.
تشير المرحلة الأولى إلى أن الشركات يجب أن تكون قادرة على إنشاء وتخزين الفواتير والملاحظات الضريبية بتنسيق إلكتروني منظم صادر من خلال حل إلكتروني ، مما يشير إلى عدم وجود تفاعل مباشر مع مصلحة الضرائب.

تنزيل كتاب دليل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

HOW TO ADAPT EINVOICING

Fulfill ZATCA regulations with Bilytica e-invoicing go to solution

Our solution maintains compliance with regulatory requirements in Saudi Arabia for format, content, e-signature, reporting or clearance. Bilytica e-Invoicing is a powerful, easy-to-use platform that allows you to streamline and automate all of your AP/AR invoicing processes – no matter the size or technical maturity of your business.

Created to address the challenges of the ongoing digital transformation, our solution is fully compliant with the latest data exchange regulations and modern data transfer standards.

Thanks to its many groundbreaking functionalities such as Self-Billing, e-Archive, Electronic Signature, Data Validation, Format Conversion, and Multichannel Distribution, it allows you to manage data in a way that is both highly effective and in line with your needs.

Download e-invoice Guide KSA

كيف تتكيف مع التردد الصوتي

استيفاء لوائح ZATCA باستخدام الفواتير الإلكترونية اللانهائية ، انتقل إلى الحل

يحافظ حلنا على الامتثال للمتطلبات التنظيمية في المملكة العربية السعودية فيما يتعلق بالتنسيق أو المحتوى أو التوقيع الإلكتروني أو الإبلاغ أو التخليص. إن Bilytica e-Invoicing هو نظام أساسي قوي وسهل الاستخدام يسمح لك بتبسيط وأتمتة جميع عمليات فواتير AP / AR الخاصة بك – بغض النظر عن الحجم أو النضج التقني لأعمالك.

تم تصميم حلنا لمواجهة تحديات التحول الرقمي المستمر ، وهو متوافق تمامًا مع أحدث لوائح تبادل البيانات ومعايير نقل البيانات الحديثة.

بفضل وظائفه العديدة الرائدة مثل الفوترة الذاتية والأرشيف الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني والتحقق من صحة البيانات وتحويل التنسيق والتوزيع متعدد القنوات ، فإنه يسمح لك بإدارة البيانات بطريقة فعالة للغاية وتتوافق مع احتياجاتك.

تنزيل كتاب دليل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

ZATCA GAZT E-Invoicing (FATOORAH) for Every Industry

Bilytica is the officially approved GAZT E-Invoice technology partner to automate your E-Invoice system in Saudi Arabia

Download e-invoice Guide KSA

E Invoice Implementation in KSA – Fatoorah

E Invoice API Development in KSA – Fatoorah

E Invoice Support in KSA – Fatoorah

E Invoice System Integration in KSA – Fatoorah

تنفيذ الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية – الفتورة

تطوير واجهة برمجة تطبيقات الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية – الفتورة

دعم الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية – الفتورة

تكامل نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية – الفتورة

نظام الفواتير الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل (فتورة) لكل صناعة زاتكا

Bilytica هي الشريك المعتمد رسميًا لتقنية الفاتورة الإلكترونية من الهيئة العامة للزكاة والدخل لأتمتة نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

تنزيل كتاب دليل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

Why Bilytica E-Invoice Services in Saudi Arabia

Streamlined Operations

Erpisto is your one stop shop for your enterprise resource planning which assures workflow control and resources maximization by centralizing information from everyone and everywhere under a single pane of glass.

Adaptable Solution

Add Capabilities such as CRM or Business Analytics with a single click , extension to other solutions and apps beyond your ERP Software , built for your business and adaptable to your needs under Connected Cloud Platform.

Your Business Accelerated

Erpisto ‘s process automation , data collection accuracy , financial analytics and forecasting capabilities drive fact based business decision along with built in self service business intelligence to see and understand your data.

A truly modern enterprise experience with ZATCA E Invoice in Saudi Arabia

See next generation business applications in action: industry-specific software, built with last mile functionality.

More than 5,000 businesses use Erpisto to automate their enterprise operations

Start Free Trial Now

Frequently Asked Questions

Erpisto belongs to which company?

Erpisto is owned and launched by Bilytica Global Group, which operates in eight countries and serves over 6,000 cloud businesses. Contact Bilytica

How can I get my 15 Days Free Trail Account?

To begin your trial, simply click on Free Sign Up and you will be able to create a free account to evaluate the features offered by Erpisto ERP software for 15 days without restriction.

How can I contact Saudi support team?

Call at +966547315697. For immediate assistance and outstanding support, contact us via phone or email and a member of our support team will contact you shortly.

Digital Strategy Services in Saudi Arabia updated on 2022-10-04T18:51:24+00:00

برنامج محاسبة في السعودية | شركة | الحل | الخدمات في المملكة العربية السعودية تم تحديث أسعار حلول البرمجيات المماثلة بتاريخ 2022-02-15T08: 40: 56 + 00: 00 في المملكة العربية السعودية في مكة المكرمة ، المدينة المنورة ، الرياض ، خميس مشيط ، ينبع ، جدة ، الدمام ، عنيزة ، العقير ، هاء il ، Ta if ، الباحة ، الظهران ، مدينة الملك عبد الله الاقتصادية ، نجران ، الدرعية ، القطيف ، الخفجي ، الجبيل ، بقيق ، قائمة المدن والبلدات في المملكة العربية السعودية ، رأس تنورة ، تربه ، مدينة جازان الاقتصادية ، مدينة المعرفة الاقتصادية ، المدينة المنورة ، الخبر، ابها، تبوك، المملكة العربية السعودية،

Digital Strategy Services in Saudi Arabia updated on 2022-10-04T18:51:24+00:00

تم تحديث أسعار حلول البرامج المماثلة في 2022-02-15T08: 40: 56 + 00: 00 كما نقدم في شركة حلول خدمات المملكة العربية السعودية في حفر الباطن ، والعضيلية ، والعوامية ، والهفوف ، وحوطة سدير ، وبريدة ، وتيماء ، ضباء ، العيينة ، سيهات ، الخرج ، العلا ، جيزان ، الرميلة ، الرس ، عرار ، الشيبة ، المجمعة ، رابغ ، درما ، حرض ، قائمة المدن السعودية حسب Gdp Per Capita ، بدر ، مدينة سدير الصناعية، بلجرشي، شقراء، الخط، حبالة، الدوادمي، الدوادمي، ليلى، تم تحديث أسعار حلول برمجية مماثلة بتاريخ 2022-02-15T08: 40: 56 + 00: 00 السعر 100 ريال سعودي وتم تحديثه بتاريخ 2022-02-15T08: 40: 56 + 00: 00

برامج محاسبة مشابهة في السعودية | شركة | الحل | تم تحديث أسعار الخدمات في المملكة العربية السعودية بحلول 2022-02-15T08: 40: 56 + 00: 00 في المملكة العربية السعودية في حقل ، عفيف ، الأبوة ، فرسان ، الجارودية ، ثادق ، الثقبة ، الوجه ، المردمة ، الزلفي ، المزاحمية ، مدينة الأمير عبد العزيز بن مساعد الاقتصادية

Digital Strategy Services in Saudi Arabia updated on 2022-10-04T18:51:24+00:00

، ثارمادا ، سكاكا ، أم السيق ، شرورة ، تنومة ، بيشة ، ذهبان ، القنفذة ، قريات ، المملكة العربية السعودية ، Haâ € ™ ، as السليل ، الليث ، طريف ، الجويّة ، صامتة ، وادي الدواسر ، الزعيمة ، صفوى ، جلاجل ، حرمة ، مستورة ، حوطة بني تميم ، جبل أم الرؤيا لنا ، رفحاء ، القيصومة ، آل. – غات ، حجرة ، الحريق. مقتطف: جدة (تهجئ أيضًا جدة أو جدة ؛ بالعربية:

Digital Strategy Services in Saudi Arabia similar software solutions prices were updated on 2022-10-04T18:51:24+00:00 in Saudi Arabia in Mecca, Medina, Riyadh, Khamis Mushait, Yanbu, Jeddah, Dammam, Unaizah, Uqair, Haâ€™il, Ta if, Al Bahah, Dhahran, King Abdullah Economic City, Najran, Diriyah, Qatif, Khafji, Jubail, Abqaiq, List of Cities and Towns in Saudi Arabia, Ras Tanura, Turubah, Jazan Economic City, Knowledge Economic City, Medina, Khobar, Abha, Tabuk, Saudi Arabia,

similar software solutions prices were updated on 2022-10-04T18:51:24+00:00 We also provide in Saudi Arabia services solutions company in Hafar Al-Batin, Udhailiyah, Al-Awamiyah, Hofuf, Hautat Sudair, Buraidah, Tayma, Duba, â€˜uyayna, Saihat, Al-Kharj, Al-ula, Jizan, Rumailah, Ar Rass, Arar, Shaybah, Al Majmaâ€™ah, Rabigh, Dhurma, Haradh, List of Saudi Cities by Gdp Per Capita, Badr, Sudair Industrial City, Baljurashi, Shaqraa, Al-Khutt, Habala, Ad Dawadimi, Dawadmi, Layla, similar software solutions prices were updated on 2022-10-04T18:51:24+00:00 Price is SAR 100 and this was updated on updated on 2022-10-04T18:51:24+00:00

similar Digital Strategy Services in Saudi Arabia software solutions prices were updated on 2022-10-04T18:51:24+00:00 in Saudi Arabia in Haql, Afif, Al-Abwa, Farasan, Al-Jaroudiya, Thadig, Al-Thuqbah, Al Wajh, Almardmah, Al-Zilfi, Muzahmiyya, Prince Abdul Aziz Bin Mousaed Economic City, Tharmadaâ€™a, Skaka, Um Al-Sahek, Sharurah, Tanomah, Bisha, Dahaban, Al Qunfudhah, Qurayyat, Saudi Arabia, Haâ€™ir, as Sulayyil, Al Lith, Turaif, Al-Gwayâ€™iyyah, Samtah, Wadi Ad-Dawasir, Az Zaimah, Safwa City, Jalajil, Harmah, Mastoorah, Hotat Bani Tamim, Jabal Umm Al Ruâ€™us, Rafha, Qaisumah, Al-Ghat, Hajrah, Al-Hareeq. Excerpt: Jeddah (also spelled Jiddah, Jidda, or Jedda; Arabic: Jidda) is a Saudi Arabian city located on the coast of the Red Sea and is the major urban center of western Saudi Arabia similar software solutions prices were updated on 2022-10-04T18:51:24+00:00 Price is SAR 100 and this was updated on updated on 2022-10-04T18:51:24+00:00

Absolutely secure. Our servers are physically and electronically secure. All communication between you and Erpisto is encrypted using 256-bit SSL.

Erpisto is entirely web-based, which means all you need is an internet connection and a browser.

Put your wallet away, you won’t need to enter in any credit card ever, unless you want to choose a Strength plan. Just create your account and get started for free with Erpisto ERP Software.

About Erpisto

Erpisto is an enterprise resource planning (ERP) platform designed for midsize to large enterprises in a wide range of industries, including manufacturing, consumer goods, education and pharmaceuticals, among others.

We automate E-invoicing (FATOORAH) in the Kingdom of Saudi Arabia – Officially approved GAZT E-Invoicing services provider in KSA

Saudi Arabia’s 1st Fully Arabic ERP Software on Cloud

برامج جرد في السعودية

Built in Analytics helps you to make faster decisions on right time.

برامج المستودعات في السعودية

Why Erpisto is the preferred cloud ERP software for businesses

End-to-end automation

Easy collaboration

Integrated platform

Cloud ERP designed for Small & Medium Enterprises

Industry Specific ERP Solutions

Start-ups

Franchises

IT Services

Small Businesses

Distribution

Retail

Lawyers

Manufacturing

Real Estate

Construction

Plans to suit your business

Erpisto Won the Country’s highest IT Award “President IT Award 2021”

ELECTRONIC INVOICE – FUTURE OF BUSINESS IN SAUDI ARABIA

Paper invoice vs e-invoice

An e-invoice is issued, transmitted, received and processed electronically. E-invoicing is an integrated solution that enables a fully automated flow from one company’s ERP system to another.

Paper invoice

Electronic invoice

الفاتورة الإلكترونية – مستقبل الأعمال في المملكة العربية السعودية

الفاتورة الورقية مقابل الفاتورة الإلكترونية

فاتورة ورقية

الفاتورة الإلكترونية

WHAT THE NEW ZATCA PROCESS LOOKS LIKE

ZATCA e-invoicing process

Comply with the GAZT deadline of 4th December 2021 to automate your E-invoicing (FATOORAH) seamlessly with Bilytica E-Invoicing services in Saudi Arabia

QUESTIONS ABOUT ELECTRONIC INVOICING? WE HAVE ANSWERS

Most frequently questions

Why Should i Implement E-Invoicing for my business in KSA?

How long will it take to implement E-Invoice in KSA?

is there any penalty if i dont implement E-invoice ?

Who is subject to Electronic Invoice regulations by KSA goverment?

How Electronic Invoicing will be implemented?

What actions should we take to start E-invoice Journey or Implementation?

What is meant by ‘Electronic Means’ in the definition of Electronic Invoice in KSA Electronic Invoice Regulation?

How can i establish Application Programming Interface ( API ) to connect with ZATCA’s Platform ?

How are electronic Invoices recorded ?Are there any requirements for record-keeping purposes?

What languages are available for dealing and issuing an Electronic Invoice ?

I want to see sample of E-Invoice

أسئلة حول الفواتير الإلكترونية؟ لدينا إجابات

الأسئلة الأكثر شيوعًا

لماذا يجب علي تطبيق الفواتير الإلكترونية لأعمالي في المملكة العربية السعودية؟

هناك أسباب متعددة لصالح تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية (الفتورة) في المملكة العربية السعودية . الأسباب الرئيسية هي:

سيتم تحقيق الشفافية المالية من خلال هذه اللائحة

الامتثال لأنظمة الفواتير الإلكترونية لحكومة المملكة العربية السعودية

انخفاض دورات الشراء إلى الدفع

تسجيل الفاتورة الآلي عبر API / EDI

خفض التكاليف التشغيلية للشركات لزيادة أرباحها وإنتاجيتها في المملكة العربية السعودية

كم من الوقت سيستغرق تطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

هل هناك أي غرامة إذا لم أقم بتطبيق الفاتورة الإلكترونية؟

من الخاضع لأنظمة الفاتورة الإلكترونية من قبل حكومة المملكة العربية السعودية؟

كيف سيتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية؟

ينقسم تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية إلى مرحلتين رئيسيتين في المملكة العربية السعودية:

ما هي الإجراءات التي يجب أن نتخذها لبدء رحلة الفاتورة الإلكترونية أو التنفيذ؟

البديل هو إشراك شركة تكامل النظام مثل Bilytica التي توفر حل الفواتير الإلكترونية المتوافق بنسبة 100٪. يتم ترتيب النشر من 2 إلى 6 أسابيع في المتوسط.

ما المقصود بـ “الوسائل الإلكترونية“ في تعريف الفاتورة الإلكترونية في نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

أي جهاز أو حل إلكتروني أو تطبيق يُستخدم لإنشاء الفواتير الإلكترونية وسندات الائتمان أو المدين الذي يفي بالمتطلبات الدنيا التالية:

القدرة على الاتصال بالإنترنت.

الالتزام بمتطلبات وضوابط أمن البيانات والمعلومات أو الأمن السيبراني في المملكة.

حل غير قابل للعبث يسمح باكتشاف أي عبث يتم إجراؤه.

القدرة على التكامل مع الأنظمة الخارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API).

كيف يمكنني إنشاء واجهة برمجة التطبيقات (API) للاتصال بمنصة ZATCA؟

البديل هو إشراك شركة تكامل النظام مثل Bilytica التي توفر حل الفواتير الإلكترونية المتوافق بنسبة 100٪. يتم ترتيب النشر من 2 إلى 6 أسابيع في المتوسط.

كيف يتم تسجيل الفواتير الإلكترونية وهل هناك متطلبات لأغراض حفظ السجلات؟

فترات أرشفة الفواتير الإلكترونية:

6 سنوات (الأصول القياسية)

11 سنة (الأصول الرأسمالية المنقولة وغير الملموسة)

15 سنة (عقارات)

يوفر Bilytica خدمة أرشفة طويلة الأجل ومتوافقة 100٪ مع ZATCA. يتم ضمان صحة أصل الفاتورة وسلامة محتوى الفاتورة. لا يمكن تغيير بيانات الفاتورة بفضل الطابع الزمني المؤهل.

ما هي اللغات المتوفرة للتعامل وإصدار الفاتورة الإلكترونية؟

يجب إصدار فاتورة إلكترونية باللغة العربية ؛ ومع ذلك ، يمكن استخدام لغات أخرى بالإضافة إلى اللغة العربية.

نظام فوترة إلكتروني موحد في المملكة العربية السعودية زاتكا
(فتورة) ومحاسبة لأعمالك